Budjetin sisällön tulisi vastata työsuunnitelman sisältöä.
Budjetti koostuu kululaskelmasta ja rahoitussuunnitelmasta.
Apurahahakemuksissa näiden erotuksen tulee olla 0e, eli voittoa ei tavoitella.
Jos esimerkiksi tarvitset 1.000 euroa kuvauskaluston vuokraan, listaa tarvittavat laitteet ja pyydä kalustofirmalta hintatarjous hakemuksen liitteeksi.
Työskentelyapurahan suuruus lasketaan kuukausissa.
Valtiolla verovapaan kuukausiapurahan suuruus on vuosittain tarkkaan määritelty, ollen 2017 noin 1.700 euroa.
Taiteilija tai taiteilijatyöryhmä voi sisällyttää työskentelykuukausia myös kohdeapurahahakemuksensa budjettiin.
Taiteilija tai työryhmä voi myös palkata ulkopuolista työvoimaa, jolloin hakijan vastuulle tulevat myös ennakonpidätykset ja työnantajan sivukulut.
Kun hakija on yritys tai yhdistys, kaikki työt budjetoidaan ja maksetaan palkkoina, huomioiden ennakonpidätykset ja työnantajan sivukulut.
Koska apurahoittajat eivät yleensä * voi tukea mitään hanketta täysimääräisesti, on tärkeä ilmaista muu olemassa oleva rahoitus tai rahanarvoinen resurssi. Samalla hakemuksen lukija saa paremman kokonaiskuvan hankkeen suuruudesta ja realistisista toteuttamismahdollisuuksista.
In-kind = luontoissuoritus.
(* Poikkeuksena Koneen säätiö, joka kertoo voivansa tukea hankkeita jopa täysimääräisesti.)
Esimerkkibudjetti on laadittu alun perin LiikKUVAT-palvelulle, joka vie videotaidetta esille sairaalaosastoille ja toimii tällä hetkellä Pitkäniemen psykiatrisessa sairaalassa Nokialla.
Hakijana on hanketta hallinnoiva Kallo Works -osuuskunta,
joten töistä maksetaan korvaukset palkkoina.
